Oficina hacer

Una empresa líder de Buy a bicycle ltd está buscando contratar un administrador de libros / oficina y cuentas a tiempo completo para unirse a su empresa en crecimiento. Se necesita experiencia específica en contabilidad y gestión de oficinas. Usted también estará involucrado con la administración general de la oficina y tareas de marketing. Deberes de teneduría de libros Publicación de facturas en nuestro software de contabilidad y contabilidad general. Ayudando con las operaciones de nómina. Ayudar en la preparación de declaraciones de IVA bimensuales y declaraciones de impuestos mensuales. Correspondiente con proveedores y clientes. Procesamiento de facturas acreedoras y pagos a proveedores. Preparación de cuentas de gestión. Conciliación bancaria y tarjeta de crédito. Asistencia en factura, extractos y cobro. Responsabilidades en la oficína Gestión de diarios. Gestión de correo electrónico. Responder y dirigir llamadas entrantes. Ingreso de datos y deberes generales de administración. Ayudando a organizar reuniones. Administración general de apoyo al personal. Asistir al Jefe de Departamento como sea requerido El candidato ideal tendrá las siguientes habilidades y cualidades: Experiencia previa trabajando en recepción o en una posición de cliente ocupado. Experiencia en tareas básicas de contabilidad tales como conciliaciones bancarias, devoluciones de IVA y facturación. Excelente ética de trabajo con una actitud amistosa de "puedo hacer". Fuertes habilidades de organización y comunicación. Fuertes habilidades de Microsoft Word y Excel. La exposición previa a un software de contabilidad sería ventajosa. Excelente comunicación y habilidades interpersonales Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad para trabajar por iniciativa propia. Participación en marketing general y asistencia en redes sociales Por favor envíenos su CV.

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Estamos buscando una recepcionista que sea responsable de saludar a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Usted estar a cargo de dar instrucciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar los telfonos y recibir mensajes, y clasificar y distribuir el correo. Responsabilidades. Salude a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial. Ayudando a los clientes a encontrar su camino alrededor del Hotel. Anunciando clientes segn sea necesario. Ayudando a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando insignias segn sea necesario y manteniendo registros de visitantes. Asistir con una variedad de tareas administrativas que incluyen copiar, enviar faxes, tomar notas y hacer planes de viaje. Preparacin de salas de reuniones y capacitacin. Contestar telfonos de manera profesional y enrutar llamadas segn sea necesario. Ayudando a colegas con tareas administrativas. Ordenando y distribuyendo correo. Proporcionar un excelente servicio al cliente. Programar citas Requisitos Asociado o licenciatura en campo relacionado. Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado. Vestimenta y manera consistentes y profesionales. Excelentes habilidades de comunicacin escrita y verbal. Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook. Buenas habilidades de gestin del tiempo. Experiencia con procedimientos administrativos y administrativos. Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con varias tareas segn sea necesario. Los candidatos interesados ​​deben enviar su CV / Currculum para la Solicitud inmediata.

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